Category

Organisation

Reussite-organisation-planification-secretaire-independante

J’ai passé le Certificat Voltaire avec succès !

By | Organisation, Réussite | 2 Comments

Bonjour,

J’ai une très bonne nouvelle à vous annoncer : j’ai réussi le Certificat Voltaire. En effet, j’ai obtenu un score bien supérieur à ce que j’espérais : 854/1000 (code de sécurité : KKUT69). Ce score correspond au niveau « Affaires » : Aptitude pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger des textes de collaborateurs.

Certificat Voltaire - Priscillia Nouvel - Secrétaire indépendante

En plus de partager cette bonne nouvelle, j’avais envie de vous raconter mon expérience et vous donner quelques conseils pour réussir ce que vous entreprenez.

Pourquoi j’ai passé ce certificat ?

Cela semble logique. Je suis secrétaire. Qui dit secrétaire dit orthographe irréprochable. Aujourd’hui, on entend souvent à la télévision ou à la radio que le niveau d’orthographe en France est mauvais. On peut faire certifier son niveau d’anglais avec le TOEIC par exemple. Pourquoi ne pas faire certifier son niveau d’orthographe ?

J’ai donc 2 raisons principales à passer cette certification :

  1. La première est tout simplement de connaître réellement mon niveau. Lors de nouvelles collaborations, je propose un test à mes prospects. Lors de ces tests, j’ai souvent un retour positif sur mon niveau d’orthographe : « Madame, votre niveau est bon. » C’est bien de savoir que son niveau est bon, le certifier c’est encore mieux.
  2. La deuxième raison, c’est que je peux montrer la qualité de mes services à mes prospects et clients. En faisant appel à moi, ils auront une secrétaire qui fera extrêmement attention à ses écrits.

Pour tout projet que vous commencez, il faut toujours se poser ces questions :

Pourquoi faire ce projet ?
Pourquoi commencer cette formation ?
Qu’est-ce que cela va m’apporter ?

Faire ce travail de réflexion permet de conserver sa motivation.

Il y aura forcément des moments de doute, des moments où vous n’aurez pas envie de travailler sur votre projet ou votre formation. Relire les réponses à ces questions donne du sens à ce que vous faites.

Cela m’a été très utile car ce projet de certification a duré plusieurs semaines et parfois la motivation n’était pas toujours aussi forte.

Se fixer des objectifs

Maintenant que j’ai effectué ce travail de réflexion, il fallait que je me fixe un but, un objectif à atteindre. Le voici :

Atteindre 700 points au Certificat Voltaire le 27 juin 2017

Pourquoi 700 points ? Pourquoi le 27 juin 2017 ? Ces 700 points correspondent au niveau que je voulais atteindre (le niveau Affaires) et le 27 juin était la date de mon examen.

J’ai mis volontairement la barre haute pour atteindre un objectif qui me convenait. Avoir un « bon » niveau, c’est bien. Avoir un niveau « Affaires », vérifiable par mes clients, c’est encore mieux.

Il est important de se fixer un ou plusieurs objectifs pour réussir son projet. Se fixer un objectif permet d’avoir une direction, de savoir si nous allons réussir, etc.

Je pense que vous connaissez la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, délimité dans le Temps). Je connais cette méthode depuis longtemps, mais elle n’a pas forcément été simple à mettre en place.

Pourquoi mon objectif est SMART ?

  • Spécifique : mon objectif porte sur un projet précis, l’obtention d’un nombre de points au certificat.
  • Mesurable : 700 points. Je serai en mesure de le vérifier lors de mes examens « blancs » et lors de l’examen final.
  • Atteignable : j’ai un bon niveau, mais justement je ne sais pas à quoi il correspond. Atteindre ce score est un challenge. Cela va nécessiter des efforts mais il me semble possible d’atteindre ce niveau.
  • Réaliste : cet objectif est ambitieux, mais il me semble atteignable. Il ne me paraît pas inaccessible. J’aurais visé le dernier niveau aurait été une erreur car il n’aurait pas été réaliste.
  • Défini dans le Temps : l’objectif doit être atteint le mardi 27 juin 2017.

Se préparer à l’examen

Pour me préparer à l’examen, je me suis tout d’abord fixé un second objectif, un objectif intermédiaire, qui me permettra d’atteindre l’objectif final.

Planifier 5 rendez-vous de 30 minutes chaque semaine jusqu’au 27 juin 2017

Planifier est un élément important, voire crucial, pour réussir son projet.

Cela permet également de mesurer son objectif.

Durant ces rendez-vous quotidiens, je faisais des exercices et notait les règles qui me paraissaient difficiles afin de les relire et les mémoriser.

Certification Voltaire - secrétaire indépendante

Les 2 livres avec lesquels j’ai préparé mon examen.

Cela n’a pas toujours été facile de respecter cet emploi du temps. Même si ce n’est que 30 minutes par jour, il faut prendre ce temps et garder sa motivation. D’où l’intérêt du travail de réflexion fait au début de ce projet. Cela m’a permis de remettre du sens à tout cela.

Un autre élément est également utile pour garder sa motivation jusqu’au bout.

Ne restez pas seul, parlez de votre projet

J’ai partagé cette envie de certifier mon niveau d’orthographe à mon conjoint. Il a été une formidable source de motivation. Il me demandait où j’en étais, s’intéressait à ce que je faisais.

Je ne lui aurais pas parlé de ce projet, celui-ci aurait été différent. Là, mon conjoint était au courant. Il fallait continuer même lors des moments de doute qui ont été nombreux surtout à l’approche du jour J.

Une autre clé de la réussite est de parler de son projet autour de soi

Le jour J est arrivé

Le jour J est arrivé. J’ai eu beaucoup de doutes durant les jours qui ont précédé l’examen. Est-ce que je me suis bien préparée ? Est-ce que je vais atteindre mon objectif ? J’ai alors relu les raisons qui m’ont poussée à passer cet examen. J’ai vu le temps que j’avais passé à me préparer grâce au journal que je tiens.

L’examen s’est déroulé de la façon suivante :

  • une courte dictée de 2 phrases afin de vérifier que le candidat n’a pas de troubles du langage (dyslexie, etc.)
  • un QCM contenant 195 questions (135 niveau Supérieur et 60 niveaux Excellence).

Je suis sortie de la salle d’examen en ayant le sentiment d’avoir réussi et cela a été confirmé 3 semaines plus tard. En effet, j’ai reçu un email m’informant de mon résultat et de l’envoi par courrier de mon certificat.

Cela a été une formidable expérience. Cela m’a montré que je pouvais réussir ce que je voulais du moment que je faisais les choses correctement :

  1. Travail de réflexion sur le but de mon projet.
  2. Définir des objectifs SMART.
  3. Planifier les tâches pour atteindre mes objectifs.
  4. Parler de ce projet à mon entourage et ainsi avoir du soutien dans les moments difficiles.

J’espère que ces conseils pourront vous aider à réaliser ce que vous entreprenez.

Que faites-vous en ce moment ? Quel est le projet que vous aimeriez réaliser prochainement ?

Si vous souhaitez partager votre expérience sur un projet qui vous a tenu à coeur et que vous avez réussi, envoyez-moi un email à priscillia@secretaire-liberale.fr. Je serais ravie de pouvoir publier votre ressenti sur ce blog.

A bientôt,

Priscillia